Teambuilding activiteiten op kantoor

Waarom teambuilding activiteiten op kantoor zo goed werken

Minder logistiek, meer focus

Doordat alles op kantoor plaatsvindt, vermijd je verplaatsingen, parkeerproblemen en tijdverlies. Teams kunnen meteen starten, zonder gedoe. Dat maakt de planning eenvoudiger en zorgt voor meer rust bij de organisatie.

Vertrouwde omgeving, snellere connectie

In een bekende werkomgeving voelen mensen zich sneller op hun gemak. Dat verlaagt de drempel om mee te doen en actief samen te werken. De positieve ervaring wordt bovendien gekoppeld aan de werkplek zelf, wat de impact versterkt.

Makkelijker te vertalen naar de werkvloer

Omdat de teambuilding letterlijk plaatsvindt waar mensen elke dag samenwerken, worden inzichten en gedragingen sneller meegenomen naar de dagelijkse praktijk. Wat je samen leert, blijft hangen.

Budgetvriendelijk

Een teambuilding op kantoor is duidelijk goedkoper dan een externe teambuilding:

• geen zaalhuur

• geen transport

• minder logistieke kosten

Dat maakt het ook makkelijker om vaker zo’n momenten te organiseren, zonder groot budget.

Daarnaast kan het organiseren van teambuilding activiteiten op kantoor een gevoel van gemeenschap en gedeelde ervaring creëren. Een positieve beleving die ook geassocieerd wordt met de locatie. Het kan collega’s de kans geven om elkaar op een andere, meer persoonlijke manier te leren kennen, wat kan leiden tot sterkere en meer ondersteunende relaties op de werkvloer. Dit gevoel van gemeenschap kan de werksfeer en de algemene tevredenheid binnen het bedrijf aanzienlijk verbeteren.

In het kort:

• besparing van tijd en kosten

• geen onnodige verplaatsingen

• sterke beleving op de eigen werkplek

Teambuilding op kantoor: praktisch bekeken

Geschikte ruimtes
Voor een geslaagde teambuilding op kantoor heb je geen aparte eventlocatie nodig. In de praktijk werken ruimtes die jullie al kennen perfect. Denk aan een vergaderzaal waar teams rond tafels kunnen samenwerken, een open workspace die vlot kan worden omgevormd tot spelruimte, of de refter als centrale plek waar iedereen samenkomt.
Ook een polyvalente ruimte of een magazijn of bedrijfsruimte naast de kantoren is vaak ideaal. Zolang er voldoende plaats is om in teams te werken en even te bewegen, kunnen wij aan de slag. Denk aan ruimtes zoals:

• vergaderzaal

• open workspace

• refter

• polyvalente ruimte

• magazijn of bedrijfsruimte naast de kantoren

• Bedrijfstuin

Stroom nodig?
Nee. Voor veel van onze teambuildingactiviteiten is geen elektriciteit nodig. Dat maakt het organiseren extra eenvoudig en flexibel. We zijn niet afhankelijk van stopcontacten of technische installaties, waardoor we snel kunnen opbouwen en meteen van start kunnen gaan.

Groepsgrootte
De meeste van onze activiteiten zijn ontworpen voor groepen van 12 tot 200 personen. Dat is ideaal om in kleinere teams te werken en toch voldoende dynamiek te creëren. Grotere groepen zijn zeker mogelijk. In dat geval stemmen we de opstelling, het aantal spelstations en het verloop van de activiteit af op de beschikbare ruimte en het aantal deelnemers.

Binnen of buiten?
Beide opties zijn mogelijk. Binnen spelen we comfortabel in jullie eigen gebouw. Bij goed weer kan de teambuilding ook buiten doorgaan, bijvoorbeeld op het bedrijventerrein of een aangrenzende buitenruimte. Zo kan je makkelijk inspelen op het seizoen en de sfeer die je zoekt.

Regio
We organiseren teambuildingactiviteiten op kantoor in heel België en in delen van Nederland. Waar jullie ook gevestigd zijn, wij komen gewoon naar jullie toe.

Praktisch, laagdrempelig en verrassend effectief. Dat is de kracht van teambuilding op kantoor.

Hoe kies je de juiste Teambuilding Activiteit voor op kantoor?

Het kiezen van de juiste teambuilding activiteit is cruciaal om de gewenste resultaten te bereiken. Het is belangrijk om een activiteit te selecteren die aansluit bij de behoeften, in dit geval, een activiteit die op jouw gewenste locatie kan doorgaan. Bij Rent Some Fun hebben we een breed scala aan activiteiten die allemaal op locatie kunnen doorgaan en we helpen graag bij het vinden van de perfecte match.

Wil je een bepaald doel bereiken met je teambuilding?
Allereerst is het essentieel om de doelen van de teambuilding activiteit te definiëren. Wil men de communicatie verbeteren, de samenwerking versterken, of is het doel om de creativiteit te stimuleren? Door duidelijke doelen te stellen, kan men gerichter zoeken naar geschikte activiteiten.

Waar heeft je team nood aan, of wat vinden ze leuk? 

Vervolgens is het belangrijk om de voorkeuren en interesses van de teamleden in overweging te nemen. Een activiteit zal effectiever zijn als deze aansluit bij wat het team leuk en boeiend vindt. Het is raadzaam om input van teamleden te verzamelen om ervoor te zorgen dat de gekozen activiteit breed gedragen wordt. Belangrijke voorwaarde is dus wel dat de activiteit op kantoor kan doorgaan.

Welk ruimte is beschikbaar op kantoor?

Het is belangrijk om een activiteit te kiezen die past bij de beschikbare ruimte en om de ruimte zo in te richten dat deze bevorderlijk is voor de activiteit. Check de brochures van onze teambuildings of vraag raad per e-mail. Afhankelijk van de teambuilding is meer of minder ruimte noodzakelijk. Heel wat van onze activiteiten kunnen ook buiten doorgaan, maar dan mag het niet regenen natuurlijk.

Hoeveel teamleden verwacht je en hoelang mag de activiteit duren?

Ook de grootte van het team en de beschikbare tijd zijn belangrijke factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van een activiteit. Sommige activiteiten zijn beter geschikt voor kleine groepen, terwijl andere ideaal zijn voor grotere teams. Het is ook cruciaal om een activiteit te kiezen die past binnen de beschikbare tijd, om stress en tijdsdruk te voorkomen.

Case study

Teambuilding op kantoor bij OmniVision Technologies Belgium (Mechelen)

Ongeveer 50% van onze klanten kiest bewust voor een teambuilding op kantoor. Een mooi voorbeeld is OmniVision Technologies Belgium in Mechelen.

Na een intensieve dag vol meetings wilde het team ontspannen, zonder verplaatsing of lange intro’s. Ze kozen voor A Pirate’s Old Whiskey Crate, gewoon op kantoor.

Geen ingewikkelde opbouw. Dozen op tafel, teams gevormd en meteen aan de slag. De activiteit werd bewust gebracht als een beloning voor het harde werk.

Het effect was meteen voelbaar:

• de sfeer sloeg positief om

• collega’s werkten samen die normaal weinig contact hebben

• deadlines maakten plaats voor spel en plezier

Kim van OmniVision gaf nadien aan dat dit soort momenten eigenlijk veel vaker zouden mogen gebeuren. Niet groots of complex, maar op het juiste moment en op de juiste plek.

Een kleine ingreep, met een verrassend groot effect op lange termijn.

Welke teambuilding activiteiten werken het best op kantoor?

Voor kantooromgevingen kiezen we vooral voor compacte activiteiten die weinig ruimte vragen, snel opstarten en iedereen actief betrekken.

Escape boxes op kantoor

A Pirate’s Old Whiskey Crate en The Mummy’s Mystery

Escape boxes zijn ideaal voor teambuilding op kantoor. De volledige escape-ervaring komt naar jullie toe, zonder dat teams zich moeten verplaatsen.

• teams werken samen rond één box

• duidelijke rollen en veel communicatie

• weinig ruimte nodig

• snel inzetbaar na een werkdag

Deze activiteiten zijn geschikt voor zowel kleine teams als grotere groepen die opgesplitst worden.

Saboteur op kantoor

Spanning, humor en groepsdynamiek

Saboteur is een teambuilding activiteit geïnspireerd op het tv-programma De Mol. Teams werken samen in opdrachten, maar één speler probeert stiekem te saboteren.

• ideaal voor teams die elkaar al wat kennen

• legt groepsdynamiek en vertrouwen bloot

• veel interactie en plezier

• perfect als namiddagactiviteit of afsluiter

Saboteur werkt verrassend goed op kantoor, zelfs in beperkte ruimtes.

Andere mogelijke activiteiten

Afhankelijk van de beschikbare ruimte kunnen ook activiteiten zoals Bricks Battle of een compacte RED vs BLUE op kantoor doorgaan. We bekijken dit altijd samen vooraf.